Reflector Entertainment

Établi à Montréal, Reflector, une compagnie du groupe Bandai Namco, est un studio de divertissement œuvrant avec les meilleurs talents et produisant du contenu engageant pour des publics du monde entier. À l’aide d’une approche trans-média focalisant d’abord sur la création d’univers narratifs, l’entreprise arrive à créer des propriétés originales engageantes qui interpellent les adeptes sur de multiples plateformes.

SOMMAIRE

Le/la directeur.trice de l’impartition relève du chef des finances et est une personne clé dans tous les mandats d’impartition du studio, principalement dans le contexte de la production de jeux vidéo. Il/elle travaillera en collaboration avec plusieurs équipes de Reflector afin d’optimiser les stratégies et les processus d’impartition principalement au niveau de la main d’œuvre.

Responsabilités

• Construire et mettre en œuvre une approche stratégique d’externalisation tout en travaillant en étroite collaboration avec les parties prenantes du développement de jeux ;
• Aligner les actions à court terme avec les futurs besoins et la vision du studio ;
• Définir la portée appropriée des composants d’externalisation sur tous les projets du studio, en considération des coûts, de la qualité, du temps et de la disponibilité des ressources internes en collaboration avec les gestionnaires de projets ;
• Revoir et améliorer les processus à partir de la définition du mandat jusqu’à l’acceptation des livrables en passant par les outils de gestion, les documents et les étapes d’approbation ;
• Valider la clarté et la précision des mandats en travaillant en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes pour minimiser le gaspillage et maximiser l’efficacité ;
• Sélectionner les meilleurs partenaires d’impartition grâce à des processus de sélection diligents ;
• Orienter les communications et entretenir des relations saines avec les fournisseurs actuels et potentiels ;
• Collaborer avec le service des finances pour élaborer, suivre et respecter les budgets d’impartition tout en négociant les meilleurs taux et conditions possibles ;
• Collaborer avec le service juridique interne pour définir les clauses contractuelles et veiller à leur respect.

Qualifications

• 8 ans d’expérience dans des rôles de production ou d’approvisionnement dans l’industrie du jeu vidéo ;
• Expertise de collaboration directe avec les fournisseurs ou les sous-traitants ;
• Axé sur les solutions et capable de faciliter efficacement la communication entre les différentes parties prenantes, y compris la haute direction ;
• Sens aigu des affaires et compétences éprouvées en matière de réseautage et de négociation ;
• Compétences démontrées en analyse et en organisation ;
• Solide intérêt pour l’amélioration des processus et l’approche systémique.

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Headquartered in Montreal, Reflector, a company of the Bandai Namco group, is a new breed of studio working with top talents to create high-quality, compelling content for global audiences. By employing a true transmedia approach, where content is built outwards from fully fleshed “Storyworlds”, the company is able to tell richer, deeper stories that connect with fans everywhere.

Summary

The Outsourcing Director reports to the CFO and isa key person in all of the studio’s outsourcing mandates, mainly in the context of video game production. He/she will work in collaboration with many teamsat Reflector to optimize the outsourcing strategies and processes.

Responsibilities

• Build and implement a strategic approach toward outsourcing while working closely with the game development stakeholders;
• Align short term actionswith future global needs and studio vision;
• Define the proper scope of outsourcing components on all projects across the studio, in regard to cost, quality,time, and availability of internal resources in collaboration with projects owners;
• Review and improve processes from the mandate definition to the deliverable acceptance trough managementtools, documents and approval gates;
• Validate the clarity and precision of the mandates by working closely with all stakeholdersto minimize waste and maximize efficiency;
• Select the best outsourcing partners trough diligent selection processes;
• Lead communications and maintain healthy relationships with current and prospective suppliers;
• Collaborate with the finance department to elaborate, track and respect outsourcing budgets while negotiating the best rates and conditions possible;
• Collaborate with the internal legal department to define contract terms and ensure their respect.

Qualifications

• 8 years’ experience in production or procurement roles in the video game industry;
• Expertise in direct collaboration with suppliers and sub-contractors;
• Solution driven and able to facilitate communication efficiently across different stakeholders including top management;
• Strong business acumen and proven networking and negotiation skills;
• Demonstrated analytical and organisation skills;
• Profund interest for process improvement and systemic approach.

Reflector Entertainment

Headquartered in Montreal, Reflector, a company of the Bandai Namco group, is a new breed of studio working with top talents to create high-quality, compelling content for global audiences. By employing a true transmedia approach, where content is built outwards from fully fleshed “Storyworlds”, the company is able to tell richer, deeper stories that connect with fans everywhere.

Summary

The Associate Producer assists the Producer in the delivery of the project. He/she works closely with other department leads to ensure that the production runs smoothly, meets deadlines, and stays within budget. Throughout production, he/she monitors schedules and budgets, and prepares reports for the producer for the area he/she is in charge of.

Responsibilities

• Define and maintain project pipeline application;
• Participate in defining the project deliverables and risks;
• Collaborate with partner studios to share technology and best practices;
• Lead all phases of a project, from initiation through closing;
• Facilitate organizational change, perform business process analysis and process improvement activities, and drive requirements management;
• Define and manage risk analyses and of the associated action plans (cots, deadlines, quality);
• Determine the resources required to ensure project success and secure their participation, mobilize and maximize production process and productivity;
• Drive the progress of project work and communicate statuses to project stakeholders on a regular basis, ensuring excellent collaboration between project collaborators;
• Coordinate communications between the different teams inside the project;
• Ensure transparency and high quality in all forms of project communication (written, verbal);
• Address difficult team situations (conflicts, communication issues, etc.) and take the actions necessary to resolve them.

Qualifications

• Minimum 6 years of relevant experience as project manager in the game industry;
• Shipped at least 1 game as a project manager, preferably on a ‘AAA’ console title;
• A thorough understanding of AAA games pipelines and the processes involved from the conceptual phase to implementation;
• High degree of self-motivation and initiative;
• Well-organised and maintains high standards even under pressure;
• Logical thinker and solutions-driven;
• Ability to demonstrate initiative, autonomy, and ownership of your projects;
• Waterfall and Agile software development practices;
• Managing production pipelines ensuring successful product delivery;
• Production pipeline tools, such as Jira;
• Good team player and leader;
• Ability to adapt to change;

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Établi à Montréal, Reflector, une compagnie du groupe Bandai Namco, est un studio de divertissement œuvrant avec les meilleurs talents et produisant du contenu engageant pour des publics du monde entier. À l’aide d’une approche transmédia focalisant d’abord sur la création d’univers narratifs, l’entreprise arrive à créer des propriétés originales engageantes qui interpellent les adeptes sur de multiples plateformes.

Sommaire

Le producteur.trice associé.e assiste le producteur dans la réalisation du projet. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les responsables des différents départements afin de garantir le bon déroulement de la production, le respect des délais et du budget. Tout au long de la production, il/elle surveille les horaires et les budgets et prépare des rapports pour le producteur en ce qui concerne les départements dont il/elle est responsable.

Responsabilités

• Définir et maintenir le bon déroulement du pipeline du projet;
• Participer à la définition des livrables et des risques du projet;
• Collaborer avec les studios partenaires pour partager la technologie et les meilleures pratiques;
• Diriger toutes les phases d’un projet, du début à la fin;
• Faciliter les changements organisationnels, compléter des analyses des processus d’affaires et des activités d’amélioration des processus et gestion des besoins;
• Définir et gérer les analyses de risques et les plans d’actions reliés (coûts, échéanciers, qualité);
• Déterminer les ressources nécessaires pour assurer la réussite du projet et assurer la participation, mobilisation et optimisation des processus de production et de productivité;
• Diriger l’avancement de travaux du projet et communiquer régulièrement les statuts de l’avancement aux parties prenantes, en assurant une excellente collaboration entre les acteurs du projet;
• Coordonner les communications entre les différentes équipes du projet;
• Assurer la transparence et la qualité dans toutes les formes de communication du projet (écrite et verbale);
• Adresser les situations difficiles d’équipe (conflit, problèmes de communication, etc.) et prendre les mesures nécessaires pour les résoudre.

Exigences

• Au moins six (6) années d’expérience pertinente en tant que gestionnaire de projet dans l’industrie du jeu;
• Avoir livré au moins un jeu en tant que gestionnaire de projet, de préférence sur un titre de console ‘AAA’;
• Compréhension approfondie des pipelines de jeux AAA et des processus impliqués, de la phase conceptuelle à la mise en œuvre;
• Haut degré de motivation personnelle et d’initiative;
• Excellente organisation et maintien des normes élevées, même sous pression;
• Penseur logique et axé sur les solutions;
• Capacité à faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’appropriation des projets;
• Connaissance des logiciels Waterfall et Agile;
• Gestion des pipelines de production pour assurer une livraison réussie du produit;
• Maîtrise d’outils de production du pipeline, tels que Jira;
• Bon joueur d’équipe et leader;
• Capacité d’adaptation au changement;

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